type of letter in Chinese (jenis surat dalam Mandarin) 信种类【xìn zhǒng lèi】

Leave letter application (surat ijin) 请假条【qǐng jià tiáo】

Letter of Thanks (surat ucapan terima kasih) 感谢信【gǎn xiè xìn】

Letter of Apology (surat permohonan maaf) 道歉信【dào qiàn xìn】

Letter of Invitation (surat undangan) 邀请信 / 邀请函【yāo qíng xìn / yāo qǐng hán】

Letter of Sympathy (surat simpati) 慰问信【wèi wèn xìn】

Congratulation letter (surat ucapan syukur) 祝贺信【zhù hè xìn】

Letter of Request (surat permohonan) 请求信【qǐng qiú xìn】

Letter of complaint (surat pengaduan) 抱怨信 / 申诉信【bào yuàn xìn / shēn sù xìn】

Application letter (surat permohonan) 申请信 / 申请书【shēn qǐng xìn / shēn qǐng shū】

Consultation letter (surat konsultasi) 咨询信【zī xǘn xìn】

Consultation letter (surat konsultasi) 咨询信【zī xǘn xìn】

咨询信是因为不太熟悉、了解或理解事情或问题，而请求解答疑问的信。一般有三个形式，如：1. 写给专门机关；2. 写给报社电台；3. 写给个人。

Consultation letter is a letter to ask for some help about some problem resolution, because unfamiliar, don`t know or not understand the problem or the matter. Commonly had 3 models, ex: 1. To professional department; 2. To newspaper or broadcasting station; 3. Personality.

Surat konsultasi adalah surat yang dikarenakan asing, tidak tahu atau tidak mengerti permasalahan, kemudian meminta tolong untuk menyelesaikan masalah tersebut. Pada umumnya ada 3 bentuk, co: 1. Untuk bagian yang khusus menangani; 2. Untuk surat kabar atau media penyiaran; 3. pribadi

Application letter (surat permohonan) 申请信 / 申请书【shēn qǐng xìn / shēn qǐng shū】

申请信 / 申请书是个人、单位、集体向组织、领导等提出请求，要求批准或帮助解决问题的书信。

Application letter is a letter to ask for some help or approval about the problem resolution which was written by personal, department or community to the organization or leader, etc.

Surat permohonan adalah surat yang ditulis oleh perorangan, seksi atau komunitas dan ditujukan kepada suatau organisasi atau pemimpin, dll untuk meminta bantuan atau persetujuan untuk menyelesaikan masalah.

Letter of complaint (surat pengaduan) 抱怨信 / 申诉信【bào yuàn xìn / shēn sù xìn】

抱怨信 / 申诉信是用于说明自己不满意的原因，并表示遗憾或提出建议而写出来的信。

Letter of complaint is a letter to explain the reason of unsatisfied and to express regret about the case or propose some suggestion.

Surat pengaduan adalah surat yang berisikan penjelasan atau usulan mengenai alasan ketidakpuasan dan menyampaikan rasa sesal terhadap kejadian yang ada atau mengusulkan gagasan.

Letter of Request (surat permohonan) 请求信【qǐng qiú xìn】

请求信是向收信人提出请求，表明请求他人做某事的原因。

Letter of Request is a letter to make some request to the recipient, make clear the reason of the request.

Surat permohonan adalah sebuah surat untuk memohon sesuatu kepada pihak penerima, menulis dengan jelas alasan dari permohonan.

Congratulation letter (surat ucapan syukur) 祝贺信【zhù hè xìn】

祝贺信是为了祝贺生意上的朋或他人友高升、得奖、有成功等而发出的信。

Congratulation letter is a letter to congrats friends or the other who achieve a promote, win a prize or success, etc.

Surat ucapan syukur adalah surat untuk menyelamati teman atau orang lain yang memperoleh promosi, menang hadiah atau sukses, dll.

Letter of Sympathy (surat simpati) 慰问信【wèi wèn xìn】

慰问信是向人表达安慰、关切、问候之意而已。慰问信一般有两种：一种是表示同情安慰；另一种是在节日表示问候。

Letter of Sympathy is only a letter to express cheer up, concern or greetings. Commonly this letter have 2 types: 1. To express sympathy and comfort; 2. To express greetings in some of festival days.

Surat simpati hanyalah sebuah surat untuk menghibur, memperhatikan atau mengirim salam. Umumnya surat ini ada 2 jenis: 1. Untuk menyatakan rasa simpati dan menghibur; 2. Untuk memberi salam dalam suatu hari raya.

Letter of Invitation (surat undangan) 邀请信 / 邀请函【yāo qíng xìn / yāo qǐng hán】

邀请信（邀请函）是邀请亲戚、朋友或名人士、专家等参加某项活动的请约性书信。内容要简洁明了，不要太多文字。

Letter of Invitation is a letter of appointment to the family, friend, specialist or public figure, etc. to join some activity. The content must be concise and clear, not need to write too much.

Surat undangan adalah semacam surat untuk mengundang keluarga, teman, spesialis atau tokoh masyarakat, dll untuk menghadiri suatu acara. Isinya harus singkat, padat dan jelas, tidak perlu terlalu panjang.

Letter of Apology (surat permohonan maaf) 道歉信【dào qiàn xìn】

道歉信是向对方解释无法答应的某事的原因、对不愿的某事或犯了什么错误写出来的信。内容必须解释理由，说明自己为什么不能或不愿意做。

Letter of Apology is a letter for the opposite that explain the reason of why we unable to allow, why we unwilling to do something or if we do some mistake. The content must explain the reason, explain why we are unable or unwilling to take an action.

Surat permohonan maaf adalah surat yg ditujukan kepada pihak lain dengan isi yang menjelaskan alasan kenapa kita tidak bisa menyetujui, tidak bersedia melakukan sesuatu atau melakukan suatu kesalahan. Isi pokoknya harus menjelaskan alasan, menjelaskan alasan kita tidak bisa atau tidak bersedia mengambil tindakan.

Letter of Thanks (surat ucapan terima kasih) 感谢信【gǎn xiè xìn】

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的信，有感谢和表扬的意思。

Letter of Thanks is a letter for some institution (government office, public institution, community, etc.) or private to express a grateful for their help, concern and support, include a grateful and praise.

Surat ucapan terima kasih adalah surat yang ditujukan kepada suatu lembaga (pemerintahan, lembaga umum, komunitas, dll) atau pribadi untuk berterima kasih atas bantuan, perhatian dan dukungan yang telah diberikan, termasuk ucapan syukur dan pujian.

Leave letter application (surat ijin) 请假条【qǐng jià tiáo】

请假条是求领导或老师或其它（比较高的地位），准假不参加某项工作、学习、活动等。请假条一般分为请病假和请事假两种。

       Leave letter application is we request for not attend some activity, work or a class to the teacher, boss, etc (higher position). Commonly request for leave letter is divide into sick leave letter and casual leave letter.

       Surat ijin adalah memohon untuk tidak mengikuti kelas, tidak masuk kerja, tidak hadir acara kepada guru, bos, dll (yang pangkat lebih tinggi). Pada umumnya surat ijin dibagi menjadi ijin sakit dan ijin ada urusan.