Application letter (surat permohonan) 申请信 / 申请书【shēn qǐng xìn / shēn qǐng shū】

申请信 / 申请书是个人、单位、集体向组织、领导等提出请求，要求批准或帮助解决问题的书信。

Application letter is a letter to ask for some help or approval about the problem resolution which was written by personal, department or community to the organization or leader, etc.

Surat permohonan adalah surat yang ditulis oleh perorangan, seksi atau komunitas dan ditujukan kepada suatau organisasi atau pemimpin, dll untuk meminta bantuan atau persetujuan untuk menyelesaikan masalah.

重要的内容或结构：

       1. 标题（剧中）。可以写“申请书 / 申请信”，可以写“XX申请书 / XX申请信”（XX是想申请的内容），如“开班申请书”等

       2. 称谓。必须使用敬语。

       3. 正文。先写要求，后写理由。理由必须客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

       4. 结尾。写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。此致、敬礼！

       5. 署名与日期

Primary content or structure:

       1. title (center). Could write “申请书 / 申请信”, could write “XX申请书 / XX申请信” (XX is about the main content), ex: “开班申请书”, etc.

       2. appellation. Must be use a honorific or polite words.

       3. main body. First write the request and then write the reason. The reason must be objectives, sufficient, the matter must be clear and concise.

       4. ending. Use some gratitude sentences.

       5. signature and date.

Poin atau struktur utama:

       1. judul (ditengah). Boleh langsung “申请书 / 申请信”, boleh juga ditambahkan poin permohonan “XX申请书 / XX申请信”, co: “开班申请书”

       2. penyebutan. Menggunakan kata2 sopan atau hormat.

       3. isi pokok. Menyebutkan permohonan dulu, kemudian menyebutkan alasan. Alasannya harus menuju sasaran, cukup realistis, permasalahan harus singkat dan jelas.

       4. penutup. Menggunakan kalimat2 mengucap syukur.

       5. tanda tangan dan tanggal.

实例：

申请书 / 申请信（XX申请书 / XX申请信）

尊敬的XX，

       您好，本人是销售部门的管理员。此次，本人想向领导求个XX（请求 / request）。XX（理由 / reason）。

       非常感谢XX经理 / 先生的谢意。

销售部门     

 

XX年XX月XX日